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聚合家POS机交易查询、对账及报表生成全攻略(附详细步骤)

(附:报表生成方法) 一、如何查询交易记录? 聚合家POS机支持通过 手机APP 或 电脑后台 查询交易记录,以下是具体操作步骤: 1. 手机APP查询 打开聚合家商户版APP,登录账户。 点击首页底部菜单栏的【交易记录】或【流水查询】。 选择需要查...

2025-03-11 作者:东付通 阅读:21

(附:报表生成方法)


一、如何查询交易记录?

东付通POS机支持通过 手机APP电脑后台 查询交易记录,以下是具体操作步骤:

1. 手机APP查询

  1. 打开东付通商户版APP,登录账户。
  2. 点击首页底部菜单栏的【交易记录】或【流水查询】。
  3. 选择需要查询的日期范围(支持按日/周/月筛选)。
  4. 查看交易明细,包括:
    • 交易时间、金额、交易类型(消费/退款)
    • 交易状态(成功/失败/冲正)
    • 订单号、终端编号

:部分版本APP支持导出Excel表格,点击右上角【导出】即可。

2. 电脑后台查询

  1. 登录东付通商户管理后台(官网入口需联系服务商获取)。
  2. 进入【交易管理】→【交易流水】页面。
  3. 设置筛选条件(日期、交易类型、金额范围等)。
  4. 点击【查询】查看明细,支持导出Excel或PDF文件。

3. 其他方式

  • 短信通知:开通交易短信提醒功能,每笔交易会实时推送至绑定手机。
  • 客服查询:拨打聚合家官方客服热线(如400-xxx-xxxx),提供商户编号和终端号人工查询。

二、交易对账操作指南

对账是核对POS机交易流水与银行到账金额的关键步骤,建议每日操作:

1. 导出交易记录

通过手机APP或电脑后台导出当日/当月的交易流水表(Excel格式)。

2. 核对银行到账

  1. 登录绑定的结算银行卡网银或手机银行。
  2. 查看“交易明细”,确认POS机交易金额是否到账(通常为T+1到账)。
  3. 对比导出的交易流水与银行到账记录,重点检查:
    • 交易笔数是否一致
    • 金额是否有差异
    • 是否存在未到账的交易

3. 处理异常情况

  • 金额不符:联系聚合家客服或服务商,提供订单号核查。
  • 交易失败但已扣款:提交冲正申请,一般3-7个工作日内退款。
  • 网络问题导致未出票:保留交易凭证,联系客服补打电子签购单。

三、如何生成交易报表?

聚合家系统支持自动生成交易报表,方便财务统计:

1. 生成日报表/月报表

  1. 登录电脑后台,进入【报表管理】→【交易报表】。
  2. 选择报表类型(如“日报表”“月报表”)及时间范围。
  3. 点击【生成报表】,系统自动汇总交易总额、手续费、净结算金额等数据。

2. 自定义筛选报表

  • 按交易类型筛选(如信用卡、借记卡、扫码支付)。
  • 按交易状态筛选(成功、失败、冲正)。
  • 按金额区间筛选(如单笔超过5000元的交易)。

3. 导出与保存

生成的报表可导出为Excel、PDF格式,建议定期备份至本地或云端。


注意事项

  1. 交易数据保留时间一般为1年,超过期限需联系服务商调取。
  2. 对账建议在每日上午操作,避免因银行延迟到账导致误差。
  3. 如遇系统升级或维护,部分功能可能暂不可用,请错峰操作。
  4. 重要交易凭证(如电子签购单)建议保存6个月以上。

通过以上步骤,可快速掌握东付通POS机的交易记录查询、对账及报表生成方法。如遇操作问题,建议优先联系服务商或客服获取技术支持。

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